PRIVACY POLICY

Privacy Policy e Trattamento dati personali

INFORMATIVA SULLA PRIVACY (ARTT 12-14 REGOLAMENTO UE N.2016/679 detto “GDPR”)

PREMESSA

Con questo documento ti rendiamo partecipe di come i tuoi dati personali verranno trattati.

Questa informativa fa riferimento al trattamento dei dati personali di tutti coloro che navigano sul sito web www.annoallestero.it

il sito sopra indicato contiene anche collegamenti ipertestuali (“link”), ovvero strumenti informatici che consentono il collegamento ad una pagina web mediante riproduzione di quest’ultima sul device dell’utente. Essi fanno riferimento ad altri siti web di titolarità di soggetti terzi rispetto a noi. I siti raggiungibili mediante i link presenti sul nostro sito web sono sviluppati e gestiti da soggetti sui quali non abbiamo alcuna titolalità nè controllo, nè in alcun modo siamo responsabili circa contenuti, qualità, accuratezza e servizi offerti. La visita e l’utilizzo di siti esterni al nostro sito web che consulti tramite link è rimessa esclusivamente alla tua totale discrezionalità e responsabilità.

Questa informativa è valida esclusivamente per www.annoallestero.it e i servizi ivi proposti.

Per chiarimenti e ulteriori informazioni, siamo a tua disposizione.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I tuoi dati sono trattati per le seguenti finalità:
a) Fornitura servizi diretta: inviare le informazioni relative ai prodotti ed ai servizi nonchè per procedere alla fornitura dei servizi richiesti dall’utente, forniti da New Lands srl.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per poter procedere all’invio di tali informazioni e alla fornitura di servizi richiesti.
Un eventuale rifiuto a fornirli può dar luogo all’impossibilità di dare seguito alle tue richieste.

b) Fornitura servizi tramite terzi: La fornitura dei nostri servizi è possibile solo grazie alla partnership con fornitori terzi, spesso con sede all’estero (es. scuole di lingue, college, insegnanti, università, scuole medie e superiori, famiglie ospitanti, tour operator esteri e altri non menzionati specificamente, coinvolti per la medesima finalità). I Dati possono essere accessibili anche dai terzi su menzionati, anche con sede extra Ue, e ad essi trasferiti, nel solo ruolo di fornitori di servizi e prodotti richiesti dall’utente, per permettere la fornitura dei servizi e prodotti richiesti dall’utente stesso, solo ove tale coinvolgimento sia necessario per la fornitura dei servizi richiesti dall’utente.

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per poter procedere all’invio di tali informazioni e alla fornitura di servizi richiesti.
Un eventuale rifiuto a fornirli può dar luogo all’impossibilità di dare seguito alle tue richieste.

c) Invio Newsletter: Solo nel caso in cui venga fornito ulteriore consenso esplicito dell’utente ad essere iscritto alla nostra newsletter, l’indirizzo email fornito verrà usato per inviare promozioni, informazioni pubblicitarie e promozionali da parte del titolare del sito web. In ogni momento, tramite l’apposita funzione di disiscrizione dalla newsletter, l’utente può richiedere la cancellazione da tali servizi. Per questo punto abbiamo bisogno del tuo esplicito consenso.

d) Processo decisionale automatizzato e profilazione: La profilazione è Il controllo del comportamento dell’interessato volto
ad analizzarne o prevederne le preferenze. Il trattamento automatizzato  quello che produce effetti giuridici nei
confronti dell’interessato o incide in modo analogo significativamente sulla sua persona. Questo processo viene svolto solo nel rispetto dell’art. 22 del Gdpr.

Per questo punto abbiamo bisogno del tuo esplicito consenso.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Le basi giuridiche su cui basiamo il trattamento dei dati che ci fornisci sono quelle previste dall’art. 6 del GDPR ed in particolare:

  • il tuo consenso (art.6 GDPR, lettera a)
  • perchè i tuoi dati ci servono per poter eseguire i servizi che ci richiedi (art.6 GDPR, lettera b)

Ecco perchè, per l’uso e la consultazione del nostro sito internet, i visitatori e gli utenti devono approvare esplicitamente questa ifnormativa, acconsentendo al trattamento dei dati secondo le modalità e finalità che vengono descritte in questo documento.

Ti ricordiamo che il tuo consenso è facoltativo, e potrai negarlo o revocarlo in qualunque momento senza pregiudicare la navigabilità del sito, mandando una mail a info@newlands.it

Tieni presente però che il tuo diniego potrà comportare l’impossibilità di offrirti alcuni dei nostri servizi e la navigazione del sito potrebbe non incontrare le tue esigenze ed essere diversa da come la vorresti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei tuoi dati è:

New Lands srl, via Mortara 2, interno 1, 00182 Roma, Italia.

tel. 0644292480

Pi e Cf 08564141003

mail info@newlands.it

Potrai rivolgerti al titolare del trattaemnto in qualunque momento per esercitare i tuoi diritti come specificati in questo documento.

RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

New Lands srl ha nominato come responsabili del trattamento dei tuoi dati le aziende di cui si avvale per offrirti un servizio migliore, come da elenco a seguire:

QUALI DATI RACCOGLIAMO?

Dati che ci fornisci volontariamente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonchè degli eventuali altri dati personali e di contatto inseriti nella richiesta.

La registrazione facoltativa, esplicita e volontaria tramite i forms presenti sul sito web in oggetto comporta la successiva acquisizione di tutti i dati riportati nei campi che hai compilato, e il trattamento conforme a quanto riportato in questo documento. Inoltrando email agli altri indirizzi di posta elettronica indicati su questo sito, acconsenti al trattamento dei dati inviati per le finalità e nelle modalità contenute in questo documento.

Dati che acquisiamo durante la navigazione sul sito web

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita e necessaria nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico di chi naviga.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Potrebbero essere anche utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati, così come qui descritti, persistono per un tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono raccolti e successivamente trattati.

CHI POTRA’ TRATTARE I TUOI DATI?

I tuoi dati personali sono trattati dai collaboratori e consulenti della nostra azienda, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei tuoi dati personali.

Per poterti garantire un adeguato livello di sicurezza e di utilizzabilità del nostro sito, noi collaboriamo con aziende, enti e fornitori che ci supportano nelle varie attività fra cui, a titolo esemplificativo, per servizi di gestione e manutenzione delle infrastrutture informatiche, per attività di gestione dell’associazione, ecc., per garantirti un servizio migliore, un’offerta sempre più ampia e vicina ai tuoi bisogni e, se necessario, offrirti l’opportuna assistenza tramite i nostri canali.

I soggetti terzi che collaborano con noi sono stati appositamente designati ex art.28 GDPR e sono stati loro assegnati precisi compiti e istruzioni per il rispetto dei tuoi diritti nello svolgimento delle loro funzioni.

New Lands srl, in qualità di titolare, e il Responsabile del Trattamento effettuano controlli periodici per verificare il rispetto delle norme e di quanto pattuito.

Per i trattamenti di cui al punto precedente i tuoi dati potranno essere comunicati o comunque trasferiti – anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente – alle società con cui collabora New Lands srl, ai nostri fornitori (es., prestatori di servizi informatici e telematici, anche cloud).

Nel caso di trasferimenti all’esterno dell’Unione Europea, lo stesso sarà limitato a Paesi per i quali sussista una decisione di adeguatezza della Commissione UE, come ad esempio la Svizzera (decisione del 26 luglio 2000) e gli Stati Uniti (decisione n. 2016/1250).Un elenco comleto dei Paesi con decisione di adeguatezza può essere individuata sul sito https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en

Negli altri casi (es: Canada, Nuova Zelanda, Australia), il trasferimento è soggetto a garanzie adeguate secondo il regolamento UE n. 679/2016, artt. 46, 47 e 49, comma 2, quali “clausole tipo” adottate o approvate dalla Commissione UE, codici di condotta e meccanismi di certificazione.

Troverai l’elenco, con i dati di contatto, di tutti i responsabili nella sezione “Responsabili esterni del trattamento” di questo documento. In ogni momento potrai chiedere le informazioni al riguardo, compresa una copia dei dati o l’indicazione del luogo dove gli stessi sono stati resi disponibili, rivolgendoti all’indirizzo mail info@newlands.it . Ti ricordiamo inoltre che in alcuni casi gli organi giudiziari possono richiedere i dati che ci hai comunicato: in questo caso la comunicazione da parte nostra è obbligatoria.

COME VENGONO TRATTATI I TUOI DATI? MODALITA’ E DURATA

I tuoi dati saranno trattati su supporto cartaceo e informatico, mediante sistemi che implementano misure di sicurezza volte alla tutela della tua riservatezza.

Specifiche misure di sicurezza, inoltre, sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati che ci hai dato non saranno soggetti ad alcun ulteriore trattamento al di fuori di quelli dichiarati all’interno di questo documento se non previa, ove necessario, richiesta del tuo consenso.
NEW LANDS SRL si impegna a rispettare e a proteggere la tua riservatezza trattando i dati personali da te forniti nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire la sicurezza, l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

I dati personali raccolti attraverso questo sito sono trattati con strumenti automatizzati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche ed idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati personali presenti nelle richieste (es. ulteriori informazioni) sono utilizzati al solo fine di dare esecuzione alla richiesta di volta in volta inoltrata, e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia strettamente necessario e funzionale a tale finalità, nel rispetto della normativa vigente.

Durata del trattamento

Ai sensi dell’art. 5 lett. e) del Regolamento 2016/679, i dati personali oggetto di trattamento sono conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati e comunque per un periodo non superiore ai 10 anni.

I TUOI DIRITTI

Con il Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali (n. 679/2016), per i trattamenti previsti da NEW LANDS SRL, in qualità di interessato, ti vengono riconosciuti i seguenti diritti:

Diritto di accesso (art. 15 GDPR), che consiste nella possibilità di chiedere la verifica dell’utilizzo dei dati ed anche una copia degli stessi.

Diritto di rettifica (art. 16 GDPR), che autorizza gli interessati a chiedere la correzione di dati personali inesatti;

Diritto di cancellazione (art. 17 GDPR) al trattamento e obbligo di cancellazione derivante da un obbligo di legge o per illiceità del trattamento;

Diritto di limitazione (art. 18 GDPR) del trattamento;

Diritto alla portabilità (art. 20 GDPR) dei dati che ti conferisce la facoltà di ottenere i tuoi dati in formato strutturato e di uso comune e leggibile per la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti del precedente;

Diritto di opposizione (art. 21 GDPR) nel caso in cui i dati non devono più essere elaborati per il motivo originale per cui sono stati raccolti;

Diritto di obiezione (art. 22 GDPR) rispetto al trattamento dei dati automatizzato, alla profilazione ed al marketing diretto.

Potrai in qualunque momento esercitare tali diritti rivolgendoti al titolare del trattamento. In particolare, hai sempre il diritto di ottenere da NEW LANDS SRL la conferma del trattamento o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Hai, comunque, il diritto di opporti in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta e, in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo, al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di marketing diretto o di comunicazione commerciale.

Puoi liberamente e in qualsiasi momento esercitare i tuoi diritti, con richiesta rivolta a NEW LANDS SRL utilizzando uno dei seguenti recapiti:

  • all’indirizzo mail info@newlands.it 
  • all’indirizzo postale Via Mortara 2, interno 1, 00182 Roma
  • ai numeri di telefono tel. 06 44292480